Appels missions B-Fast désormais par SMS

www.securitecivile.be a écrit:La Direction générale (DG) Sécurité civile a élaboré une nouvelle procédure permettant d‟appeler les membres DICa-DIR pour des
interventions à l‟étranger dans le cadre de B-Fast. Désormais, les membres de la Protection civile ou des services d‟incendie faisant partie de DICa-DIR (Détachement d‟Intervention en cas de Catastrophe à l‟étranger) seront appelés par SMS.

La DG Sécurité civile a testé la nouvelle procédure le lundi 23 avril. Elle invitait tous les membres à participer au test et à réagir comme en situation réelle.

Vous trouverez ci-dessous la description de la procédure, un récapitulatif des différents types de SMS que vous pouvez recevoir et les actions correspondantes en cas d’intervention. Les SMS sont des messages standard invariables envoyés en anglais, pour des raisons pratiques. Toutefois, il est possible d’y répondre dans sa propre langue. S’il s’agit d’un exercice, le mot “EXERCICE” s’affichera avant chaque SMS.

Nouvelle procédure par le biais de la base de données „Team Up‟
Lorsqu’une grande catastrophe touche un pays, la Belgique peut, si nécessaire, mobiliser une équipe B-Fast. La nouvelle base de données Team Up permet à la DG Sécurité civile et au Service public fédéral Intérieur de constituer rapidement une équipe qui pourra intervenir dans le cadre de l’action B-Fast. Cette nouvelle base de données contient les données de l’ensemble des membres de la Protection civile et des services d’incendie qui participent régulièrement à des interventions à l’étranger.

Tous les membres concernés par l’intervention reçoivent un SMS. En d’autres termes, ils doivent être aptes médicalement, avoir suivi la formation requise (en fonction de l’intervention) et être en ordre avec leur passeport de service et leurs vaccins. Si vous entrez en ligne de compte pour une intervention, vous recevez directement par SMS un message standard de la base de données Team Up, vous informant d’une éventuelle intervention. Votre chef de service reçoit également un avertissement automatique.

Dès que vous recevez un message relatif à une intervention, il convient de notifier le plus rapidement possible votre disponibilité/indisponibilité par SMS. Le numéro de téléphone à composer figurera dans le SMS qui vous sera envoyé. Sur la base des disponibilités, la DG Sécurité civile constituera une équipe équilibrée, en tenant compte de la langue, de l’expérience ou des missions antérieures.

Une fois l’équipe constituée, tous les chefs de service concernés recevront un e-mail et un SMS. Ils s’engagent à donner leur accord dans la demi heure.
Une fois l’équipe définitive composée, une confirmation de votre participation vous sera transmise par SMS, avec le lieu de rendez-vous et l’heure de départ.

Messages standard et actions à entreprendre
B0 “B0 – Info - (Type of disaster) in (Country),
(consequences)”
[FR: “B0 – Info – (Type de catastrophe) au (Pays), (Conséquences)”]
=Information

Vous recevez des informations relatives au type de catastrophe et aux conséquences éventuelles. Le travail normal se poursuit, mais vous tenez compte d’un éventuel B1, pour autant que le service le permette.

Exercice de réflexion individuel : équipement ok ?, passeport ok ?, vaccinations ok ?,...

B1 “B1 – (Type of disaster) in (Country) – Possible deployment of (module XX) on (date)(hour) – Please reply to (telephone number) to confirm availability
before (hour)”

[FR: “B1 – (Type de catastrophe) au (Pays) –Déploiement possible du (module XX) à (date) (heure) – Veuillez répondre au (numéro de tel) en mentionnant votre disponibilité et ce avant (heure) ”]
=Alerte

B-FAST DICa-DIR souhaite connaître votre disponibilité. Vous envoyez un SMS de confirmation au numéro indiqué, comme demandé dans le SMS. Vous vous préparez à une mission et planifiez déjà un éventuel départ à l’étranger : organisation du service, regroupement des équipements, préparation du passeport, vaccins, etc.
Attention: un B1 ne doit pas nécessairement être précédé d’un B0.

B2 “B2 – Standby – Deployment of (module XX) is confirmed – Rendez-Vous@Peutie at xxHxx TBC”
[FR: “B2 – Standby – Déploiement du (module XX) confirmé – Rendezvous@Peutie à xxHxx TBC”] =Stand-by

B-FAST a décidé de lancer une opération. Le SMS indiquera le/les module(s) à déployer. Vous procédez déjà aux préparatifs nécessaires et vous rendez à PEUTIE à l’heure indiquée dans le SMS

B3a “B3a – Rendez-Vous@Peutie at xxHxx –Deployment@(place) at xxHxx .”

[FR: “B3a – Rendez-vous@Peutie om xxUxx – déploiement @(lieu) à xxHxx.”]=Départ

Vous recevez une confirmation de l’heure à laqulle vous devez être à Peutie + le lieu et l’heure de départ .
B3b “B3b – Stand-down – Do not take any further action.”
[FR: “B3b – Stand-down – N’entreprenez plus aucune action”]
=Stand-down

Plus aucune action n’est entreprise.
B3c “B3c – Standby on Reserve – Rendez-Vous@Peutie at xxHxx – Deployment@(place) at xxHxx .”
[FR: “B3c – Standby réserve – Rendez-vous@Peutie à xxHxx – déploiement @(lieu) à xxHxx.”]
=Réserve
Vous n’avez pas été sélectionné, mais devez rester à disposition en tant que réserve, si des membres du personnel sélectionnés étaient indisponibles au dernier moment.